テレビ会議を有効に活用してみよう

テレビ会議を導入するときに注意してもらいたいポイントがいくつかあります。

テレビ会議にはいくつかのタイプがあります。まずはハードウェア型と呼ばれるスタイルのテレビ会議があります。ハードウェア型のテレビ会議が最も皆さんがイメージしているテレビ会議に近いでしょう。ハードウェア型は、カメラと音声をつけて、テレビによってほかの拠点の模様を確認しながら議事を進行するスタイルのテレビ会議です。まさに「テレビ」会議といえるでしょう。

現在では、パソコンが急速に普及をしています。パソコンを導入していない企業はほとんどないといってもいいでしょう。パソコンでも、動画をチェックすることができるようになっています。そのため、パソコンを使ってテレビ会議を開くことも可能になっています。このタイプをソフトウェア型テレビ会議といいます。ソフトウェア型の場合、資料を共有したり、録画や録音をすることができるようになっています。しかし大人数の場合、パソコンの画面上の問題もあって向いていません。

ハードウェア型のテレビ会議の場合、多くて5か所程度の拠点を一度につなぐことができないというネックがあります。しかしMCUという機能を設置することによって、この問題を解決することができます。MCUというのは「多地点接続装置」という風に訳されます。MCUを導入することによって、より多くの拠点を一度につなげることができるようになります。