テレビ会議を有効に活用してみよう

テレビ会議を導入することはいくつかのメリットがあります。

テレビ会議にはいろいろな活用法があります。まずは従来のスタイルの会議をテレビ会議で代用するという方法があります。複数の拠点をつなぐことによって、移動の手間を省くことができます。また移動手段が削減されることによってCO2を削減することができます。このように環境問題についてもテレビ会議は貢献することができると期待されています。

例えば全国に新入社員を採用した場合、従来は一つの場所に集めて研修を行うことになります。ところがテレビ会議システムを導入することによって、複数の事業所に同時に社員教育を同時に実施することができます。移動にかかわる費用や手間を大幅に省くことができます。また効率の面でいっても、一度により多くの人を教育することが可能となります。

社員教育以前にも、テレビ会議が活躍する場面があります。例えば、採用試験ではほとんどの企業が、どこかの段階で実際に志望者との面接を行います。現在では、実際に直接会って面接するというスタイルが主流となっていますが、テレビ会議システムを使えば、実際に会う必要がなくなります。ですから採用試験のプロセスも短くなりますし、経費も削減することができるというメリットを生み出します。